Enterprise Architektur Management, New Work und Achtsamkeit für erfolgreiche Lösungen im digitalen Wandel
Digitalisierung mit Human Touch
Erfolg bei komplexen Herausforderungen und enormer Geschwindigkeit bedingt eine klare Struktur und gleichzeitig fundamentales Vertrauen, damit die beteiligten Menschen die kniffeligen Herausforderungen aktiv lösen können!
Sichtbar machen und Ermöglichen! Unternehmensberatung etwas anders!
Die Digitalisierung verändert die moderne Arbeitswelt vollkommen. Daher müssen die wichtigen Themen nicht aufgeschoben sondern angesprochen werden! Die wichtigen Themen inkludieren neben der Technik und der Organisation auch den „Faktor Mensch“, der oft „auf später“ verschoben wird. Finden wir für die Herausforderungen jetzt die dazugehörigen Lösungen, indem alle Themen adressiert werden.
Enterprise Architektur Management für klare Ziele und nachvollziehbare Entscheidungen!
Mit Transparenz, klaren Zielen und nachvollziehbaren Entscheidungen weise lenken! Nur wenn Du weißt, wo Du stehst, kannst Du Ziele ansteuern!
New Work für eine zeitgemäße Arbeitsorganisation mit dem Faktor Mensch im Mittelpunkt!
Erfolgreiche Digitalisierungslösungen brauchen mehr Menschlichkeit und Bauchgefühl! Denn die Verkündigung von „heute Wasserfall, morgen agil“ frustriert laut Gallup 85% der Menschen in einem Unternehmen.
Achtsamkeit für innere Ruhe und überlegte Handlungen auf Augenhöhe!
Globale Disruptionen verändern die moderne Arbeitswelt vollkommen. Dazu braucht es innere Ruhe im Selbst, im Unternehmen und überlegte Handlungen auf Augenhöhe, um Sich selbst und die Unternehmensziele im Kontext des großen Ganzen einordnen zu können!
Die Kombination von Technik und Organisation mit der richtigen Prise „Menschlichkeit“ ist der zentrale Erfolgsfaktor. Jeder Mensch, jedes Unternehmen ist einzigartig und braucht eine individuelle Lösung in einer angemessenen Geschwindigkeit.
Kommt Dir diese beispielhafte Darstellung bekannt vor? Das große KI Transformationsprojekt in die Cloud ist nahe dem Ende, doch plötzlich häufen sich die roten Ampeln auf den Statusberichten. Doch warum? Das letzte Mal vor einem Monat war doch alles in Ordnung? Haben wir vielleicht bei der Projektplanung die Menschen vergessen und nur stur Technik und Technologie im Blick gehabt? Wie resilient ist unsere Unternehmenskultur wirklich, wenn es darum geht, die die heiklen Themen anzusprechen?
Plan-Do-Check-Act: der klassische Management-Ansatz ist noch immer richtig … muss vielleicht auf den Stand der Zeit mit Komplexität-Mensch-Geschwindigkeit gehoben werden.
Den Status quo erkennen
Wo stehen wir eigentlich? Können wir unsere Themen gemeinsam im jeweils richtigen Kontext ansprechen? Wieviele IT-Lösungen für unsere fachlichen Notwendigkeiten haben wir bereits? Können wir eine Roadmap ableiten, um die richtigen nächsten Schritte in Bezug auf unsere IT-Lösungen zu starten? Haben wir den richtigen Mix aus Technikm und Menschlichkeit gefunden?
Ziel: Backlog (priorisierte Themenliste) aufbereiten und Steuerungsteam aufsetzen
Die richtigen Menschen um die spannenden Themen versammeln
Agil oder Wasserfall … es gibt nicht die richtige Methode oder Vorgegensweise. Alles ist von den beteiligten Menschen abhängig. Daher fange ich damit an, die richtigen Menschen und die spannenden Themen aus dem Backlog zu verbinden, um die Welt im Kleinen im Kontext Großen des Unternehmens zu verbessern!
Ziel: Kanban Board mit der Umsetzungsorganisation initialisieren
Priorisierte Schritte iterativ durchführen
Der Anspruch nach Transparenz und Offenheit ist hoch, Leichtigkeit und Klarheit sind die Bedingungen, Kommunikation auf Augenhöhe notwendig. Ein konsequenter Schritt nach dem anderen mit einem hohen Grad an informeller aber vertrauensvoller Abstimmung, um nicht in Kleinigkeiten und eigene Interessen verstrickt zu werden.
Ziel: Fortschritt im Kanban Board darstellen und umfassend kommunizieren
In den Spiegel schauen, Fortschritt feststellen und Empfehlungen ableiten
Sind die richtigen Dinge entstanden? Welche Hindernisse liegen vor und welche nächsten Schritte sind zu planen und zu priorisieren? Können sich noch alle in die Augen und den Spiegel schauen? Passt die generelle Richtung? Welche Maßnahmen müssen wir treffen oder welche Zustände müssen wir im System erkennen und offenlegen?
Ziel: Visualisierung, Klärung und Kommunikation des aktuellen Stands
Ich habe mehr als 25 Jahre Erfahrung als interner und externer Berater in großen IT-Organisationen und habe Herausforderungen aus den meisten Blickwinkeln gesehen.
Dabei habe ich jeden IT Management Ansatz gesehen und ihn von allen Blickwinkeln aus erlebt.
Im Fokus steht oft meine Lieblingsdisziplin, die Betrachtung der gesamten Unternehmensarchitektur aus allen Blickwinkeln, die aktiv das große Ganze im Auge hat. Konkrete Themen wie Automatisierung von Prozessen, Künstliche Intelligenz oder Datenintegration werden erst möglich, wenn es sich in den Kontext der gesamten Unternehmensarchitektur einpassen lässt.
Neben der Lieblingsdisziplin geht es um die integrative Sicht der IT-Managementansätze wie IT Service Management, Software Engineering Vorgehensmodelle, Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung, Testen und Test-Management, Daten Management und Governance sowie die Intgeration der beteiligten Tools..
Ist es nicht sinnvoll und naheliegend, vorhandene Informationen zu integrieren, um bessere Qualität bei gleichzeitiger Arbeitsentlastung zu schaffen?
Erfolg im Digitalen Wandel braucht beides: klassische, strukturierte Herangehenweisen und Techniken sowie ein neuer Blick auf das „System Organisation“, in dem Menschen und deren innovative Ideen am großen Ganzen zusammenwirken.
Die Zusammenarbeit und das Entstehen von gemeinsamen Entscheidungen bedarf oft alternativer Ansätze und dem Mut, die Dinge anders anzugehen.
Mein Angebot an Kunden ist genau bei dieser Kombination den Hebel anzusetzen. Dabei entsteht diese synergetische Kombination oft mit Offenheit bei der iterativen Vorgehensweise von selbst.
Beratung bei der Erstellung und Unterstützung bei der Ausarbeitung und Ausrollung von IT Management Konzepten zum erfolgreichen Start einer digitalen Transformationsreise
Auswahl geeigneter IT-Management Disziplinen zur besseren Strukturierung, Kommunikation (Stichwörter einheitliches Glossar und eigene Sprache, Betrachtung der Auswirkungen des Lebenszyklus von IT-Assets) und Planbarkeit entlang der digitalen Transformationsreise. Warum? Digital läuft viel schneller und ist bei weitem komplexer, daher braucht es Struktur, damit man in Besprechungen oder Projekten gleich den richtigen Kontext ansprechen kann
Ziele: IT-Management Konzept vor Freigabe, Beratung bei der Implementierung des Konzepts in der Organisation, Suche nach und Bereitstellung von einer geeigneten Tool-Lösung
Beratung bei Veränderungsprojekten und IT-Migrationen
Gerade in Zeiten des digitalen Wandels sind gewachsene IT-Strukturen und Landschaften eine große Herausforderung für den Einsatz von disruptiven Technologien. Der Vergleich mag etwas hinken, aber das ist wie der Versuch, in einen VW Käfer Baujahr 1956 das Smartphone per Bluetooth mit dem Radio verbinden zu wollen.
Ziele: Darstellung des IT-Architekturkontexts inkl. Lebenszyklusbetrachtungen in Zusammenhang mit den Unternehmenszielen und -herausforderungen, Entwurf einer zeitlichen Roadmap mit den wesentlichen Meilensteinen und Abhängigkeiten, Berücksichtigung der Betriebsüberleitung, Angleichung der Unternehmenskultur (Achtsamkeit und New Work), um die Herausforderungen gemeinsam zu meistern
Resilienz Coaching für den Aufbau der nachhaltigen Kombination aus vorhandenen, strukturierten Vorgehensweisen und Tool Integration unter Einbezug des unternehmerischen Gesamtsystems
Einbau achtsamer Techniken und Methoden und dazu passender Struktur- und Organisationselemente in den Alltag der Arbeitsorganisation, damit die richtigen Dinge und die Kommunikation auf Augenhöhe gestartet werden kann. Warum? Innovation und Reaktion auf Disruptionen funktionieren vor allem bei Druck von außen besser, wenn ein Klima des Vertrauens herrscht. Termine und Meetings, die schnell auf den Punkt kommen sollen, haben keinen Platz für Befindlichkeiten und Hidden Agendas.
Ziele: Betrachtung und Evaluierung der Modelle zur Zusammenarbeit, Darstellung der Vision und des großen Ganzen, Erarbeitung geeigneter Methoden zur Stärkung der Resilienz
KMU-Beratung bei der Etablierung einer zeitgemäße Arbeitsorganisation
KMUs sind von der Komplexität und Geschwindgkeit der digitalen Welt überwältigt, da sie sich stark auf ihr eigenes Produkt konzentrieren müssen. Themen wie Tool Optimierungen (Buchhaltung/Abrechnung, Produkt Lifecycle Management, sinnvolle gemeinsame digitale Kommunikation, Automatisierung von Management Prozessen, sinnvolle AI Unterstützung, Landing Pages, Webshops, Newsletter Organisation, Learning und Video Plattformen) haben oft keinen Platz.
Ziele: Backlog der Themen für eine zeitgemäße Arbeitsorganisation, Aufbau einer internen Organisation zur Umsetzung der Backlog-Themen, Nutzung geeigneter Werkzeuge zur zeitgemäßen Kommunikation sowie Digitalisierung von einfachen wiederkehrenden Arbeitsprozessen
Organisation von außergewöhnlichen Off-Location Events für Team Building
Bewegende Themen, inspirierende Menschen und außergewöhnliche Locations. Oft braucht es den Blick von außen, eine ungewohnte Umgebung, um inspirierende Momente zu erleben und neue Ideeen in die Welt zu bringen.
Ziele: Team Building, Backlog von wichtigen Themen zur Verbesserung der Arbeitsorganisation, Vorbereitung der Roadmap zur iterativen Umsetzung
Ausblick 2025: Beratung bei der Etablierung einer Gemeinwohl-Bilanz
Seit kurzem sind vor allem große Unternehmen mit einer Vielzahl von Regulierungsmaßnahmen hinsichtlich Nachhaltigkeitsberichtertattung beschäftigt. Da die Regulierungen auch für KMUs (Stichwort Lieferkette) notwendig werden, braucht es eine Unterstützung, die vorhandenen Informationen so aufzubereiten, dass minimaler Mehraufwand bei gleichzeitig höhererer eigener Transparenz und der Auseinandersetzung mit Werten möglich ist.
Ziele: Erarbeitung der Unternehmenswerte, Ausarbeitung einer Gemeinwohl-Bilanz, Vorgehensweies zur Überleitung zur CSRD Berichterstattung
